Como cadastrar uma automação de fatura para Empresas
A automação gera as faturas sozinha, na frequência que você escolher. A fatura avulsa (uma cobrança só) fica no menu Faturas.
Antes de começar
Em Configurações → Gerais, a Cobrança de Honorários precisa estar ligada. Sem isso o menu de faturas não aparece.
Onde clicar
Na ficha da empresa, o chip Automações de Faturas. Também existe no menu Faturas → Add Automação.
Passo a passo
- Abra a empresa e clique em Automações de Faturas (não confunda com o chip Faturas, que mostra as cobranças já geradas).
- Clique em ADD Automação de Faturas.
- Preencha Próxima Cobrança, Frequência da Cobrança, Método de Pagamento e o Título da Fatura.
- Em Itens da Fatura, informe a descrição do serviço e o valor. Use Adicionar Item se houver mais de um.
- Deixe o status Ativa e clique em Salvar.
Glossário
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Próxima Cobrança | Data da próxima fatura. Não pode ser uma data já passada. |
| Frequência da Cobrança | De quanto em quanto tempo a fatura se repete (por exemplo, todo mês). |
| Repetir até | Opcional. Quando a automação deve parar. |
| Método de Pagamento | Como o cliente paga (boleto, Pix e os demais cadastrados). |
| Título da Fatura | Nome que aparece para o cliente. |
| Itens | Descrição e valor de cada serviço. A soma vira o total. |
| Status | Ativa gera as faturas. Desativada pausa. Lixeira encerra. |
Erro comum
Colocar a próxima cobrança no passado. O sistema não gera fatura com data retroativa: corrija a data ou desative a automação.